Politique de confidentialité

Profficium accorde une grande importance au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles. En tant qu’acteur dans le numérique, nous veillons à entretenir avec nos prestataires et nos clients une relation de confiance. La préservation des intérêts de nos clients est une priorité.

PROFFICIUM s’engage à ce que vos données personnelles soient traitées en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Au sens du RGPD, Profficium est le responsable du traitement pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel effectués sur le présent site accessible à l’adresse URL https://profficium.fr (ci-après le « Site »).

En tant que responsable de traitement, Profficium est susceptible de collecter et traiter vos données personnelles. La présente Politique de Confidentialité et de Protection des Données Personnelles présente les principes et lignes directrices mis en œuvre par Profficium en matière de traitement des Données à Caractère Personnel.

Les engagements de PROFFICIUM

La protection des données personnelles est une obligation légale, mais pas seulement. Pour Profficium, c’est aussi une condition de la confiance que lui portent ses collaborateurs et ses clients.

Profficium s’engage à :

  • Traiter vos données personnelles de manière licite, loyale et transparente
  • Collecter vos données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
  • Ne pas traiter vos données ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités
  • Conserver vos données de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées

Profficium demande le même niveau d’exigence à chacun de ses sous-traitants, qu’il soit prestataire ou fournisseur.

1. Comment sont recueillies vos Données Personnelles?

Vos Données Personnelles sont collectées lorsque vous nous contactez par le site internet, par email ou par téléphone.

2. Qui traite mes données personnelles

Les entités de Profficium sont Responsables du Traitement de vos Données Personnelles au sens du RGPD. Le siège social de Profficium se situe 10 allée de la connaissance 77127 – LIEUSAINT, et peut être contacté par courrier postal avec l’intitulé « protection des données personnelles » ou par courrier électronique contact@profficium.fr ou par téléphone 01 60 64 01 78.

3. Finalités du traitement des données

Les données traitées par le biais du Site le sont pour les finalités suivantes :

  • Gestion de la relation commerciale : La gestion de la relation commerciale avec un client, un fournisseur, prospect, ou la relation avec un autre contact (administration, etc.). Dans la mesure nécessaire à la gestion de cette relation, l’entité de Profficium concernée peut traiter les Données Personnelles relatives à ce client, ce fournisseur, ce prospect ou les employés, dirigeants de la personne de contact pour les finalités légitimes qu’elle poursuit, en particulier la communication avec ces personnes dans le cadre de ses activités commerciales.
  • Gestion des informations et contacts : pour suivre vos demandes ou vos commentaires, le traitement de vos données personnelles (nom, prénom, adresse postale, téléphone) est nécessaire pour les intérêts légitimes poursuivis par les entités de Profficium.
  • Gestion des candidatures : le traitement des candidatures est nécessaire pour entreprendre des démarches auprès du candidat avant la signature éventuelle d’un contrat de travail ou d’une convention de stage. Ce traitement répond aux intérêts légitimes de Profficium dans le cadre de la gestion du recrutement de son personnel. Vos données sont destinées aux entités de Profficium.

4. Durée de conservation des données

La durée de conservation des Données Personnelles dépend dans une large mesure de la finalité pour laquelle les Données Personnelles ont été collectées, leur type, la relation entre la Personne Concernée et le Responsable du Traitement ainsi que les obligations légales ou règlementaires qui incombent à ce dernier.

Concernant la Gestion de la relation commerciale, les Données Personnelles seront conservées pour la durée de la relation contractuelle et archivées pour la durée maximale applicable.

Concernant la Gestion des informations et de contact, les Données Personnelles seront conservées durant toute la période nécessaire pour répondre à votre demande.

Toute Donnée Personnelle fournie dans le cadre de la Gestion des candidatures à un emploi sera conservée jusqu’à ce que la candidature soit traitée, ou, en cas de succès, pour les besoins de la relation de travail. Si votre candidature est gardée afin de vous contacter ultérieurement, les Données Personnelles seront conservées pour une période de deux ans maximums.

Les données personnelles traitées via le Site restent sur le territoire de l’Union Européenne.

5. Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

6. Droits concernant les données personnelles

Le RGPD vous offre certains droits sur vos données personnelles : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition au traitement et le cas échéant, d’un droit à la portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment, en envoyant une requête par courrier électronique à Profficium à contact@profficium.fr ou par courrier à Profficium – 10 allée de la connaissance – 77127 LIEUSAINT.

Il vous est également possible de saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr.

7. Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

8. Médias

Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

9. Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

10. Utilisation et transmission de vos données personnelles

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

11. Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

12. Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

13. Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.