Optimisez votre impression recto verso sur photocopieur avec l’activation du mode duplex, réglages Windows et macOS et économies de papier.
Impression recto verso sur photocopieur : guide complet pour activer et optimiser le mode double face
Vous souhaitez activer l'impression recto verso sur votre photocopieur professionnel ? Ce guide vous explique étape par étape comment configurer le mode double face depuis l'appareil ou depuis votre ordinateur, choisir le bon type de reliure et résoudre les problèmes courants.
-50%
de consommation de papier avec l’impression recto verso systématique (ADEME)
3%
du CA d’une PME absorbé par les coûts d’impression — papier inclus (IDC)
80%
des photocopieurs professionnels équipés d’un module recto verso automatique
2 types
de reliure disponibles : bord long (livre) et bord court (calendrier)
Recto verso automatique ou manuel : quelles différences ?
Avant de configurer l’impression double face, il est important de connaître le type de module dont dispose votre appareil — car la procédure de configuration et les résultats varient significativement.
Le recto verso automatique (module duplex intégré ou unité recto verso automatique — URVA) est la solution optimale. L’appareil retourne automatiquement la feuille après l’impression de la première face et imprime la seconde face sans intervention de l’utilisateur. C’est la configuration standard sur les photocopieurs professionnels modernes.
Le recto verso manuel est proposé sur les modèles ne disposant pas du module duplex. L’appareil imprime les pages impaires, affiche une invite demandant à l’utilisateur de retourner le paquet de feuilles et de le replacer dans le bac, puis imprime les pages paires. Cette méthode fonctionne mais exige une manipulation et est source d’erreurs d’orientation des pages.
Reliure bord long ou bord court : choisir le bon paramètre
Le type de reliure détermine la manière dont les deux faces du document s’articulent lors du feuilletage. Ce paramètre est aussi important que l’activation du mode duplex lui-même — un mauvais choix de reliure produit des pages à l’envers.
Reliure bord long
Mode Livre (orientation portrait)
La reliure se trouve sur le bord long de la feuille (côté gauche en format portrait). Les pages se tournent de gauche à droite, comme dans un livre ou un rapport. C’est le mode le plus courant pour les documents en format portrait (A4 vertical).
- Rapports, contrats, présentations, courriers
Reliure bord court
Mode Calendrier (orientation paysage)
La reliure se trouve sur le bord court de la feuille (en haut en format portrait). Les pages se tournent de bas en haut, comme un calendrier ou un bloc-notes. Utilisé pour les documents en format paysage (A4 horizontal) ou les présentations slides.
- Tableurs, présentations paysage, plannings, plans
Activer l'impression recto verso sur le photocopieur : procédure étape par étape
Accédez au menu Copie ou Impression depuis l'écran d'accueil
Sur la plupart des photocopieurs multifonctions (Canon imageRunner, Ricoh IM, Konica Minolta bizhub, HP LaserJet, Brother MFC…), l’écran d’accueil affiche les fonctions principales. Sélectionnez Copie pour configurer le mode par défaut de l’appareil, ou Impression pour les travaux réseau.
Ouvrez les options papier ou paramètres d'impression
Recherchez l’icône ou le bouton Options, Paramètres, Mise en page ou Réglages d’impression. Sur les modèles récents avec interface Android (Ricoh, Canon), ces options sont accessibles via le menu déroulant ou les onglets de l’écran de configuration du travail.
Sélectionnez le mode Recto verso ou Double face
Activez l’option Recto verso (parfois libellée Double face, Duplex, ou représentée par une icône de feuille avec flèche). Choisissez Recto verso automatique si l’option est proposée — le module duplex de l’appareil prendra en charge le retournement des feuilles.
Choisissez le type de reliure adapté à votre document
Sélectionnez Reliure bord long pour les documents en portrait standard (rapports, contrats), ou Reliure bord court pour les documents en paysage (tableurs, plannings). Ce réglage détermine l’orientation de la seconde face par rapport à la première.
Enregistrez comme paramètre par défaut
Si votre appareil le permet, enregistrez le mode recto verso comme configuration par défaut (Menu → Paramètres système → Paramètres par défaut → Recto verso : Activé). Tous les travaux d’impression ultérieurs seront automatiquement en double face, sauf désactivation volontaire par l’utilisateur.
Économies réelles : l'impact chiffré du recto verso sur vos coûts d'impression
Pour convaincre les décideurs et justifier le déploiement du mode duplex par défaut dans toute l’organisation, voici une projection des économies réelles selon le volume mensuel d’impression.
Volume mensuel (recto simple)
Papier économisé / an
Économie papier / an
Réduction CO₂ estimée
1 000 pages/mois (1 utilisateur)
6 000 feuilles
~18 €
~3 kg CO₂
5 000 pages/mois (5 utilisateurs)
30 000 feuilles
~90 €
~15 kg CO₂
20 000 pages/mois (20 utilisateurs)
120 000 feuilles
~360 €
~60 kg CO₂
100 000 pages/mois (grande structure)
600 000 feuilles
~1 800 €
~300 kg CO₂
Calcul basé sur 50 % d’économie de papier, prix moyen de 3 € pour 500 feuilles A4 80 g/m². Les économies de toner sont additionnelles (couverture réduite sur double face).
FAQ - Impression recto verso sur photocopieur
Non — au contraire. L'impression recto verso consomme le même volume de toner par page imprimée qu'une impression recto simple. La différence est que vous imprimez deux pages de contenu sur une seule feuille, ce qui divise par deux votre consommation de papier. Sur certains paramètres de couverture (documents avec zones de couleur importantes), l'impression recto verso peut même légèrement réduire la consommation de toner en permettant des réglages de densité optimisés. En termes de coût à la page, l'impression recto verso est toujours plus économique que le recto simple.
Non, et c'est un point souvent négligé. Le module duplex automatique a généralement des limites de grammage inférieures à celles du mode recto simple. La plupart des photocopieurs professionnels acceptent le recto verso pour des papiers de 60 à 90 g/m² (parfois jusqu'à 105 g/m²), alors que le recto simple peut aller jusqu'à 200 g/m² ou plus. Les papiers épais (couché, carte) doivent être imprimés en recto simple ou via le bac manuel. Consultez les spécifications de votre modèle dans le manuel constructeur — la section « Capacités d'impression duplex » indique les grammages acceptés.
Dans un environnement Windows Active Directory, la méthode la plus efficace est de déployer le pilote d'impression avec le recto verso activé par défaut via une stratégie de groupe (GPO — Group Policy Object). L'administrateur modifie les paramètres par défaut du pilote sur le serveur d'impression (print server) — ces paramètres sont alors poussés automatiquement sur tous les postes utilisateurs lors de la connexion. Une alternative plus simple est de modifier directement les paramètres par défaut du pilote sur chaque poste (Panneau de configuration → Périphériques et imprimantes → Propriétés → Préférences d'impression → Recto verso par défaut), mais cette méthode nécessite des droits d'administrateur locaux et doit être répétée sur chaque machine.
Oui, via le mode recto verso manuel. Dans les propriétés d'impression de votre poste de travail, sélectionnez l'option Recto verso manuel (ou Impression recto verso manuelle). L'appareil imprimera d'abord toutes les pages impaires, puis affichera une invite vous demandant de retourner le paquet de feuilles imprimées et de le replacer dans le bac. L'appareil imprime ensuite les pages paires sur le verso. Cette méthode demande une attention particulière sur l'orientation du papier lors du rechargement pour éviter les pages à l'envers. Un mode d'emploi visuel est généralement affiché sur l'écran de l'appareil ou dans l'invite du pilote.
- 1. Recto verso automatique ou manuel : quelles différences ?
- 2. Reliure bord long ou bord court : choisir le bon paramètre
- 3. Activer l'impression recto verso sur le photocopieur : procédure étape par étape
- 4. Économies réelles : l'impact chiffré du recto verso sur vos coûts d'impression
- 5. FAQ - Impression recto verso sur photocopieur